Vad är ett explosionsskyddsdokument – och vem behöver ett?

Om ni hanterar brandfarliga eller explosiva varor i er verksamhet finns det stor sannolikhet att ni är skyldiga att ha ett explosionsskyddsdokument. Ändå är det många verksamheter som antingen saknar dokumentet helt, eller har ett som inte längre stämmer med hur anläggningen faktiskt ser ut. I den här artikeln går vi igenom vad ett explosionsskyddsdokument är, vem som behöver ett, vad det ska innehålla och varför det måste hållas levande – inte bara upprättas en gång och läggas i en pärm.

Vad är ett explosionsskyddsdokument?

Ett explosionsskyddsdokument är arbetsgivarens samlade dokumentation av riskerna med explosiv atmosfär i verksamheten, och av de åtgärder som vidtagits för att förebygga och begränsa konsekvenserna av en eventuell explosion. Kravet infördes ursprungligen genom Arbetsmiljöverkets föreskrifter AFS 2003:3, Arbete i explosionsfarlig miljö. Den föreskriften har numera upphävts och innehållet förts in i den samlade föreskriften AFS 2023:10, Risker i arbetsmiljön (genom ändringsföreskriften AFS 2024:3) – men kraven på riskbedömning, zonklassning och explosionsskyddsdokument lever kvar i sak. Regelverket bygger på EU:s ATEX-direktiv – produktdirektivet 2014/34/EU och användardirektivet 1999/92/EG (ATEX 137) – som i Sverige arbetats in genom föreskrifter från Arbetsmiljöverket, Myndigheten för civilt försvar (tidigare MSB) och Elsäkerhetsverket.

Enkelt uttryckt: om det finns en risk för explosiv atmosfär på er arbetsplats ska ni kunna visa att ni har bedömt risken, klassat de berörda områdena och vidtagit relevanta skyddsåtgärder – och det är just detta som explosionsskyddsdokumentet ska visa.

Vem behöver ett explosionsskyddsdokument?

Kravet gäller arbetsgivare på arbetsplatser där explosionsrisk kan föreligga till följd av hantering av brandfarliga eller explosiva varor – gas, ånga, dimma eller damm som tillsammans med luft kan bilda en explosiv atmosfär. Det handlar bland annat om verksamheter inom:

• Process- och kemisk industri
• Livsmedels- och foderindustri med dammexplosionsrisk (t.ex. mjöl, socker, spannmål)
• Sågverk och träindustri
• Lackering, målning och ytbehandling med lösningsmedel
• Bränsle- och drivmedelshantering, tankstationer och depåer
• Verksamheter som hanterar brandfarliga gaser eller vätskor i övrigt

Om ni är osäkra på om er verksamhet omfattas är det första steget en riskbedömning – den avgör om explosiv atmosfär kan förekomma, och därmed om kravet gäller er.

Explosionsskyddsdokumentet är ett levande dokument

Ett vanligt missförstånd är att explosionsskyddsdokumentet är något man upprättar en gång och sedan är klar med. Så är det inte. Kravet är att dokumentet ska hållas aktuellt – det vill säga uppdateras när något förändras i verksamheten som påverkar explosionsrisken. Det kan handla om:

• Ny eller ändrad utrustning i klassade områden
• Om- eller tillbyggnad av lokaler
• Ändrad hantering, nya kemikalier eller ändrade mängder
• Förändrade rutiner för drift, underhåll eller arbetstillstånd

Ett explosionsskyddsdokument som inte längre stämmer med verkligheten ger, precis som ett okontrollerat åskskydd, en falsk trygghet – och kan innebära att skyddsåtgärderna inte längre täcker de faktiska riskerna.

Vad ska explosionsskyddsdokumentet innehålla?

Explosionsskyddsdokumentet ska bland annat innehålla uppgifter om:

• Att explosionsriskerna har fastställts och bedömts
• Förekommande explosionsrisker samt tillhörande skyddsutrustning och säkerhetsrutiner
• De områden som klassificerats och delats in i zoner – klassningsplanen
• Rutiner för arbetstillstånd, säker avställning och driftklarhetsverifiering
• Förekommande samordningsansvar, om flera aktörer delar arbetsplats
• Hur arbetsplats, arbetsutrustning, skyddssystem, personlig skyddsutrustning, material, varningsanordningar och utrymningsvägar används och underhålls på ett säkert sätt
• Tryckavlastningszoner
• Rutiner för säkert omhändertagande av spill, läckage och brand

Klassningsplanen är en del av dokumentet

Klassningsplanen – där anläggningens zoner (t.ex. zon 0, 1, 2 för gas eller zon 20, 21, 22 för damm) ritas in och definieras utifrån var explosiv atmosfär kan förekomma och hur ofta – är en central del av explosionsskyddsdokumentet. Det är klassningsplanen som i praktiken styr vilken utrustning, elinstallation och vilka rutiner som krävs i respektive område. Utan en uppdaterad klassningsplan blir resten av explosionsskyddsdokumentet svårt att lita på.

Vilket regelverk gäller egentligen?

Kravet på explosionsskyddsdokument har sitt ursprung i AFS 2003:3, men den föreskriften är numera upphävd och innehållet inarbetat i AFS 2023:10, Risker i arbetsmiljön – en bred samlingsföreskrift där Arbetsmiljöverket samlat flera tidigare separata regelverk. Kravet i sak – riskbedömning, ATEX-klassning och ett aktuellt explosionsskyddsdokument – finns alltså kvar, bara under en annan föreskriftsbeteckning.

Vad händer om dokumentet saknas eller är inaktuellt?

Arbetsmiljöverket kan vid inspektion begära att få se explosionsskyddsdokumentet. Saknas det, eller är det uppenbart inaktuellt, riskerar verksamheten krav på åtgärder och i förlängningen sanktioner. Minst lika viktigt är den praktiska risken: ett inaktuellt dokument innebär att ni inte med säkerhet vet att skyddsåtgärderna i anläggningen faktiskt motsvarar de risker som finns idag.

Hur EXolutions kan hjälpa er

EXolutions upprättar och uppdaterar explosionsskyddsdokument, inklusive klassningsplaner, för verksamheter som hanterar brandfarliga eller explosiva varor. Vi hjälper er att:

• Genomföra riskbedömning och zonklassning
• Ta fram eller uppdatera klassningsplanen
• Sammanställa ett komplett explosionsskyddsdokument enligt gällande regelverk
• Hålla dokumentet levande vid förändringar i verksamheten

Vi erbjuder även säkerhetsgranskning och grundläggande ATEX-utbildning för personal som arbetar i eller nära explosionsfarliga områden, så att hela kedjan – från dokumentation till praktisk kunskap på golvet – hänger ihop.

Kontakta oss om ni vill ha hjälp att ta fram ett nytt explosionsskyddsdokument, eller få ert befintliga granskat och uppdaterat.